第一條 為全面貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持和完善校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，保證學(xué)校行政決策的科學(xué)、民主、規(guī)范、高效，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》和《重慶市經(jīng)貿(mào)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校章程》，制定本規(guī)則。

第二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是對(duì)學(xué)校重大行政事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。議事范圍主要包括：

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策及法律法規(guī)，落實(shí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神。

2、研究和落實(shí)關(guān)于學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議。

3、制定和落實(shí)學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作安排、校長(zhǎng)工作報(bào)告和向上級(jí)的重要請(qǐng)示報(bào)告。

4、對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)、國(guó)際化辦學(xué)、學(xué)生工作、審計(jì)與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)等全校行政工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策，屬于“三重一大”事項(xiàng)的，由學(xué)校黨委會(huì)討論決策。

5、審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、有影響的重大資金籌措和使用、基本建設(shè)計(jì)劃、學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策、重大資金項(xiàng)目等事項(xiàng)，并提交學(xué)校黨委會(huì)討論決策。

6、審議以學(xué)校名義發(fā)布的涉及學(xué)校行政工作全局的規(guī)范性性文件，以及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。

7、審定行政先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)；批準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍注銷(xiāo)及給予學(xué)生開(kāi)除學(xué)籍處分。

8、聽(tīng)取科室、系部有關(guān)行政工作重要事項(xiàng)的匯報(bào)，并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。

9、其他應(yīng)由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的工作和事項(xiàng)。

第三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持，或由校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。會(huì)議出席人員如下：

1、全體校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席。

2、副調(diào)研員、工會(huì)主席、校長(zhǎng)助理、行政辦公室主任、與議題相關(guān)的科室、系部列席。

3、涉及師生員工重大切身利益的議題，可以邀請(qǐng)師生代表列席相關(guān)議題的審議。

第四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次，時(shí)間一般安排在周三上午。如有重要事項(xiàng)需要討論決定的，可臨時(shí)召開(kāi)。

第五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，包括議題征集、人員通知、會(huì)場(chǎng)安排、資料準(zhǔn)備、記錄及紀(jì)要整理等。

第六條 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因故不能參加的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由科室、系部提出，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，校長(zhǎng)審定。

會(huì)議一般不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題，應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。能夠由專(zhuān)題會(huì)議研究解決的事項(xiàng)原則上不列入校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題。

第八條  提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決策的議題，應(yīng)經(jīng)過(guò)深入調(diào)查研究。學(xué)校規(guī)定應(yīng)當(dāng)事先履行審核或者審查程序的決策事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在會(huì)前經(jīng)由有關(guān)部門(mén)的審核或者審查，必要時(shí)需經(jīng)專(zhuān)家進(jìn)行必要性、可行性和合法性論證；涉及科室、系部的，應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商并事先聽(tīng)取意見(jiàn)；涉及師生重大切身利益的，應(yīng)當(dāng)采取座談會(huì)、論證會(huì)、校內(nèi)公示等形式廣泛聽(tīng)取師生意見(jiàn)和建議，必要時(shí)可舉行聽(tīng)證會(huì)。

第九條  有關(guān)部門(mén)應(yīng)提前三個(gè)工作日以書(shū)面形式向辦公室報(bào)《校長(zhǎng)辦公會(huì)呈報(bào)表》，提供議題相關(guān)材料，內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項(xiàng)以及建議方案。

校長(zhǎng)辦公室應(yīng)提前兩個(gè)工作日將會(huì)議材料提交會(huì)議出席人員。

第十條  會(huì)議出席人員應(yīng)在會(huì)前閱讀和研究會(huì)議材料。如對(duì)議題有重大異議，應(yīng)與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)溝通，必要時(shí)可提請(qǐng)校長(zhǎng)撤銷(xiāo)相關(guān)議題。

第十一條  校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事和決定程序如下：

1、由提出議題的科室、系部或者校領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議匯報(bào)，必要時(shí)可由相關(guān)列席人員補(bǔ)充匯報(bào)，并回答問(wèn)詢(xún)。在討論決策時(shí)，本規(guī)則第三條第3項(xiàng)所列人員應(yīng)該回避。

2、會(huì)議出席人員應(yīng)針對(duì)提請(qǐng)決策事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)，發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

3、會(huì)議主持人在充分聽(tīng)取與會(huì)成員意見(jiàn)后歸納集中，作出決定或決議。

第十二條  辦公室負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的記錄，并應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后三個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要送審稿，報(bào)校長(zhǎng)審閱，校長(zhǎng)審閱后辦公室將修改后的會(huì)議紀(jì)要報(bào)校長(zhǎng)簽發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室、系部。

第十三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決議和決定，各科室、系部必須認(rèn)真貫徹落實(shí)。

第十四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議或決定不得隨意變更。確需對(duì)決議或決定作重大變更時(shí)，須經(jīng)校長(zhǎng)同意，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議。因緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議，可由校長(zhǎng)征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)在下次校長(zhǎng)辦公會(huì)議上通報(bào)。

第十五條  辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定和決議進(jìn)行督辦，并及時(shí)向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。辦公室每月向校長(zhǎng)報(bào)告辦公會(huì)議督辦落實(shí)情況。

第十六條  校長(zhǎng)辦公會(huì)議出席、列席及會(huì)務(wù)工作人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定。

第十七條 本規(guī)則由學(xué)校辦公室解釋。

第十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。